如何将其他系统的日程同步到飞书日历上？
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如何将其他系统的日程同步到飞书日历上？
如何将其他系统的日程同步到飞书日历上？
日程是每个用户在处理工作时都非常关注的内容，它为我们清晰的展现每天的工作安排，同事之间根据日程忙闲的展示，可以更好地组织会议、沟通，发挥协作价值。
企业中存在多个系统都存在日程功能，例如：招聘系统的招聘日程、会议室系统的会议日程、Outlook邮箱的邮箱日程等等。这样多个系统中分散存放日程的情况，会导致员工无法有效掌握自己实际的日程安排，更甚至有可能在同一时间在不同系统中预约多个会议造成日程冲突，耽误工作。
飞书日历旨在帮助您构建企业的统一日程入口，通过日历的产品功能和开放能力将其他系统的日程同步到飞书日历中。本文将带您了解，如何将其他系统的日程同步到飞书日历上，助您打造日程的统一管理。
效果展示
适用场景：
招聘系统的招聘日程、会议室系统的会议日程、人力系统的休假日程等内部系统日程同步需求。
具体方案
1.
理解日历日程：两者的关系决定了后续的工作
日历与日程呈现如下的多对多关系：
•
一个日历上可以存在多个日程
•
同一个日程可以对应出现在多个日历上（用户日历可以简单理解为前端看到的日历面板）
•
除公共日历外，应用无法操作用户的日历，也无法操作其他应用创建的日历，但可以预定包含用户的日程，并在用户日历上显示。
2.
开发准备任务：机器人应用及基础数据创建
创建机器人应用
a.
b.
创建应用版本号，并完成应用发布。
会议室基础数据创建（如需）
包括「创建」与「废弃/删除」互为镜像的两部分，主要基础数据如附录，可在此基础上进行数据库表结构设计。
•
3.
预定日程开发：通过开放平台接口预定日程
创建属于应用的日历
由于日历与日程的对应关系，因此每一个同步日程的应用，都需要在同步前创建日历。同时，由于一个应用可以具备多个日历。因此可以提前根据需要同步日程的不同系统做规划，每个系统对应一个应用日历，并且在创建日历后记录对应返回的日历ID，从而便于后续管理。
同步日程数据
相应系统将日程数据同步到时，需要通过应用进行日程创建。分为以下几步：
a.
b.
c.
i.
ii.
单个参与者：支持通过人员user_id、open_id、union_id添加日程参与者；
iii.
群组参与者：支持通过群组chat_id将整个群组人员添加为日程参与者；
d.
e.
记录日程ID：将已预约的日程ID记录在表单中，以备后续可能存在的调整或审计；