如何将其他系统的日程同步到飞书日历上?

日程是每个用户在处理工作时都非常关注的内容,它为我们清晰的展现每天的工作安排,同事之间根据日程忙闲的展示,可以更好地组织会议、沟通,发挥协作价值。
企业中存在多个系统都存在日程功能,例如:招聘系统的招聘日程、会议室系统的会议日程、Outlook邮箱的邮箱日程等等。这样多个系统中分散存放日程的情况,会导致员工无法有效掌握自己实际的日程安排,更甚至有可能在同一时间在不同系统中预约多个会议造成日程冲突,耽误工作。
飞书日历旨在帮助您构建企业的统一日程入口,通过日历的产品功能和开放能力将其他系统的日程同步到飞书日历中。本文将带您了解,如何将其他系统的日程同步到飞书日历上,助您打造日程的统一管理。
Outlook以及Google日历同步功能可直接在飞书日历中配置,本文不展开,详见:「Outlook日历同步」及「Google日历同步」。
效果展示
适用场景:
招聘系统的招聘日程、会议室系统的会议日程、人力系统的休假日程等内部系统日程同步需求。
具体方案
1.
理解日历日程:两者的关系决定了后续的工作
日历与日程呈现如下的多对多关系:
一个日历上可以存在多个日程
同一个日程可以对应出现在多个日历上(用户日历可以简单理解为前端看到的日历面板)
除公共日历外,应用无法操作用户的日历,也无法操作其他应用创建的日历,但可以预定包含用户的日程,并在用户日历上显示。
因此,不是必然需要去获取用户的日历,如果需要确定用户日历在相应时间段是否空闲,可以使用「查询日历的忙闲状态」接口确认。
附件不支持打印
飞书文档 - 图片