用飞书多维表格做信息收集/确认,提效10倍!
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公司内信息经常做各类信息收集、确认,如
疫情报备
、活动报名、信息核对、工资条发放
等。传统的收集汇总方式往往要么需要人工分发、汇总,行政效率低;要么直接通过在线表格收集、确认,员工个人信息安全无保障。
企业中常见的信息收集/确认方式
❌ 使用在线表格多人同步填写或确认,信息安全无保障
50%
❌ 与员工逐个私信确认信息,信息分发、汇总费时费力
50%
使用飞书多维表格搭建
信息收集/确认工具
,0代码、0成本,相比传统手工分发、汇总数据提效10倍以上,还能有效保障员工隐私!
1.
来看看效果吧~
1.1
多维表格做信息收集
信息收集人(HR/行政等)根据需统计汇总的信息,整理好表格表头,可一键创建表单,生成填报链接或二维码。员工扫码填写后,数据自动在表格上完成汇总!再也不用折腾问卷、汇总信息等,也无需担心隐私风险~
1.2
多维表格做信息确认
多维表格机器人自动将表格中的每行数据,私信通知到相关同事,同事点击表单即可提交回执,信息收集人(HR/行政等)可实时查看员工确认情况,并自动完成相关信息的确认、更正。